1.商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；
2.负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；
3.负责各区域当月工作任务执行状况的统计；
4.负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；
5.负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；
6.负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；
7.负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息；
8.掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等。