• Coordinates and distributes work orders to technical staff when ever required 

• 根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员

• Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc.

• 日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等。

• Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis.

• 确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。         

• Arranges internal and external appointments.              

• 安排内部和外部的日程预约。

• Translates incoming mails, documents, articles as needed.

• 根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。                     .

• Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage.

     确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。