1.严格执行《药品首营企业和首营品种的审核管理制度》，对首营企业、首营品种的材料进行质量审核、系统加档、资料建档及保管备查。

2.严格执行《购货单位资格审核管理制度》，对客商的材料进行质量审核、系统加档与维护、资料建档及保管备查。

3.负责分公司商品、供应商、客商材料的质量审核、系统加档与维护、及资料留存、更新与保管。

4.负责子公司系统加档、维护、及更新工作。

5.在符合规定的情况下，负责客商及供应商的临时开启和关停工作。

6.及时解决经营中与档案使用相关的问题。

7.根据国家监管部门发布的质量信息随时对商品、供应商、客商材料三大档案的使用进行管控和维护。

8.按时填报季度报表及特管药品报表。

9.做好药品不良反应、医疗器械不良事件的在线报告工作。

10.完成领导交办的其他临时工作。

  天津中新药业集团股份有限公司医药公司（简称“医药公司”）是中新药业所属核心企业，成立于2007年6月，在原中新药业商业批发系统基础上整合组建而成，医药公司作为中新药业集团商业物流中心，下设13家全资分子公司及3家控股公司，是集渠道分销、纯销、零售为一体的医药商业企业，2019年实现销售收入52亿元。

  医药公司依靠强大的中新药业集团医药资源优势，发挥区域配送网络优势，按照国家深化医药卫生体制改革建立扁平化、少环节、可追踪、高效率的药品配送模式的要求，实行“统一管理，集中采购，渠道分销，区域经营”的经营方针，实现财务业务一体化运作，三大档案统一管理，建立完备的人员培养储备体系，销售规模持续增长，核心竞争力显著增强，成为全国中成药在天津地区首选总经销商、一级代理商，化药在社区、农合销售首选经销商。医药公司采用远程订单、协同供应链信息化平台、药房托管、院店合作等经营模式，以创新的经营思路，明确的经营方针，有效的经营策略，高效的管理模式，为广大供应商及客户提供全面的药品分销、物流和增值服务，实现一次又一次历史性的发展与突破。