1.公司内外文电、信函的收发、登记、拟批、呈批、转批、传递、催办、清理、立卷、归档等文书工作；

2.公司印章、证照的使用与保管，开具介绍信；

3.会议的通知、会议室的安排及会务的准备工作；

4.办公用品的计划、发放与管理；

5.报刊、杂志的订购与报刊、信函的收发工作；

6.公司来客的接待；

7.公司财产的实物管理：建立财产管理台账，监督使用情况，配合财务部定期进行盘点；

8.销售开票等。

  天津中新药业集团股份有限公司医药公司（简称“医药公司”）是中新药业所属核心企业，成立于2007年6月，在原中新药业商业批发系统基础上整合组建而成，医药公司作为中新药业集团商业物流中心，下设13家全资分子公司及3家控股公司，是集渠道分销、纯销、零售为一体的医药商业企业，2019年实现销售收入52亿元。

  医药公司依靠强大的中新药业集团医药资源优势，发挥区域配送网络优势，按照国家深化医药卫生体制改革建立扁平化、少环节、可追踪、高效率的药品配送模式的要求，实行“统一管理，集中采购，渠道分销，区域经营”的经营方针，实现财务业务一体化运作，三大档案统一管理，建立完备的人员培养储备体系，销售规模持续增长，核心竞争力显著增强，成为全国中成药在天津地区首选总经销商、一级代理商，化药在社区、农合销售首选经销商。医药公司采用远程订单、协同供应链信息化平台、药房托管、院店合作等经营模式，以创新的经营思路，明确的经营方针，有效的经营策略，高效的管理模式，为广大供应商及客户提供全面的药品分销、物流和增值服务，实现一次又一次历史性的发展与突破。